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关于样品退回确认的函3篇范文

关于样品退回确认的函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司已于____年____月____日收到贵司发来的样品，经确认该样品符合我司技术规格及订单要求。现就样品退回事宜，特此函告

根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成样品的退回流程。目前我司已安排人员对样品进行验收，并确认其状态符合退货条件。为保证流程顺利进行，贵司应于____年____月____日前将样品退回我司指定地址：____。

如贵司因特殊原因无法按时退回，应提前与我司联系并提供合理说明，以便我司安排相应处理。逾期未退回，我司将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续订单合作。

感谢贵司对我司的信任与支持，期待贵司尽快完成样品退回工作，以保障双方合作的顺利进行。如需进一步沟通，请联系我司采购部____，联系方式：____，电子邮箱：____。

此致

敬礼

____公司

____年____月____日

____公司

____年____月____日

关于样品退回确认的函第（2）篇

尊敬的公司名称______：

我方谨此函告，就贵方于具体日期寄交我方的样品，经我方确认后，已按照相关合同条款及双方约定流程完成退回手续。现就样品退回事项作如下详细说明：

一、样品退回原因

根