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企业档案数字化扫描质检与电子文件归档实操要点

扫描前先整理：拆卷、编页、定顺序

扫描出的问题，一大半根子在扫描之前。纸没整好，后面再怎么修图都是补窟窿。

1.拆卷：拆掉订书钉、铁夹、塑封，逐件分开，破损页先平整、贴衬纸，别带着曲别针上高拍仪。

2.编页：按卷内原有顺序编连续页号，正面右上角、背面左上角，有字就算一页，空白背面按馆里口径决定是否计。

3.定顺序：把页序锁死，扫描时按页号顺进，不许先扫容易的，回头再插。

4.分类挑页：把红章页、手写页、彩色图表页、大幅图纸单独标出来，这些要单独定参数和单独质检。

5.登记：拆卷前后件数、页数点清，记进交接单，原件移交和归还要双签。

·大幅图纸折痕处最容易被扫歪或漏字，我要求展平压好再扫，必要时分幅扫后拼接。

·双面页别默认背面是空的。合同附件、审批签批常在背面，漏扫一张就是整件不完整。

·拆下来的原卷按顺序回装，扫描完当天还原，不许散着过夜。

·整理区和扫描区分开，纸屑、灰尘别带进设备区，尘点扫进图里，后期去污能去到手软。

关于样张封样

我会挑三页做样张：一页普通打印、一页带红章、一页有手写批注。三页按拟定参数扫出来，双方确认清晰度、色彩、裁切、方向，签封存。后面每一批都拿样张比对，比争论清不清楚省事得多。

扫描参数别乱填：分辨率、色彩、格式

参数写进作业指导书，别让扫描员现场凭手感调。下面是我常用的口径，具体按档案类