建设工程竣工资料归档与城建档案馆移交常见问题实务.docxVIP

建设工程竣工资料归档与城建档案馆移交常见问题实务.docx

建设工程竣工资料归档与城建档案馆移交常见问题实务

一张退件单引出的话：归档不是装订好送过去

我留着一张多年前的退件通知单，就一行字：资料不齐全，退回整改，连哪不齐都没写。那是头一回独立送馆，抱着七盒资料排了一上午队，十分钟被退回来。后来才明白，竣工资料这活儿，难点从来不在做资料，在于你按谁的口径做、把东西摆成对方肯收的样子。

·施工单位的资料是给自己交差、给结算用的；城建档案馆要的是几十年后还能靠它把楼复原出来的那套证据。两拨人想的不一样。

·我干这行十年，经手进馆的项目十几个，被退过，也一次过过。把踩过的坑摊开讲，比背规范条文管用。

·别急着动手组卷。先花半天把馆里现行的移交清单、案卷质量标准、电子档要求要到手，这半天能省后面半个月。

·这里容易想当然：以为资料齐了就能进。齐不齐是内容，收不收是形式，形式不对一样退。

动手前，先把三样口径拿到手

同一个市，不同区馆的细则都能差一截。我吃过闭门羹之后养成习惯，开工不久就去对一次口径，别等竣工才问。

1.移交清单：逐项列明本馆收哪些卷、每卷要哪些文件、份数、原件还是复印件。拿纸质盖章版或馆里发的正式文本，别只信口头。

2.案卷质量标准：案卷厚度、页号位置、装订方式、卷内目录格式、案卷封面与脊背写法，全在这份里。

3.电子档技术要求：格式、分辨率、命名规则、目录结构、挂接方式，以及要不要同步交一套数字化副本。