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采购事宜唁电标准格式范文

唁电是单位在得知合作方、供应商或本单位相关人员去世后，向逝者家属或所在单位发出的慰问性文书，用于表达哀悼、慰问与追念。采购业务往来频繁、关系长期稳定，供应商负责人或经办人员去世时，及时发出唁电既是礼节，也是维护合作关系的重要方式。唁电不属于党政机关法定公文文种，行文相对灵活，但格式要素必须齐全，语气须庄重、克制、真诚，忌用夸张辞藻与商业用语。

一、格式要素说明

唁电一般由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成，各要素要求如下。

要素

位置与写法

注意事项

标题

居中，写「唁电」或「致×××的唁电」

标题宜简，不写「关于……的唁电」式长标题

称谓

顶格，写收电单位或家属姓名

致单位写全称；致家属写「×××先生（女士）」「×××同志家属」

正文

首行缩进两字，分三至四层

依次为：惊悉噩耗与哀悼、追述逝者品行与贡献、表达慰问与悼念

结语

独立成段

常用「特电慰问」「肃此电达」「专此致哀」等

落款

右对齐，单位全称＋日期

单位名义发电写单位全称，可加「谨电」；日期写发电当日

正文写作需注意三点：一是得知消息的表述用「惊悉」「惊闻」「顷接讣告」，不用「听说」；二是追述部分应结合具体交往事实，如合作年限、履约信誉、待人风格，避免空泛套话；三是慰问部分应落到家属节哀、后事安排、业务衔接等实处，体现采购方的实际关切。