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电子档案管理办法汇总

电子档案指机关、团体、企事业单位在履行法定职责、开展生产经营及公共服务活动中形成的，对国家、社会、本单位及相关主体具有保存价值，经规范归档整理的电子文件及其关联元数据、背景信息，与传统载体档案具有同等法律效力，可作为各项工作查考、权益证明、历史研究的合法凭证。电子档案管理需覆盖文件形成到永久保存或销毁的全生命周期，严格落实真实性、完整性、可用性、安全性核心要求，其中真实性指电子档案内容、结构、形成背景与形成时的原始状态一致，无篡改、伪造；完整性指电子档案的内容、元数据、关联材料齐全无缺失；可用性指电子档案可被正常读取、呈现，内容可理解；安全性指电子档案在存储、传输、利用过程中不被泄露、损毁、非法访问。管理过程中需将电子档案管理要求纳入单位整体信息化建设规划，纳入文件全流程管控体系，纳入各岗位工作责任制，档案管理部门需全程参与信息系统建设验收、重要业务流程论证、电子文件归档范围与保管期限表制定、重大活动（项目）文件材料归集工作。电子档案管理需科学界定单套制、双套制适用边界：纳入单套制管理范围的电子档案，需通过可靠电子签名、可信时间戳、区块链存证等技术手段固定原始状态，不再生成对应纸质版本归档，法律效力不受影响，其中永久保管、涉及重大资产权属、涉及民生核心权益的电子档案实行单套制前，需经行业主管部门及同级档案主管部门评估确认；未纳入单套制范围的电子档案实行双套归档