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毕业证丢失情况说明（模板与示例）

毕业证书是个人学历的原始凭证，一旦遗失，学校不再补发原件，而是由原毕业院校核实后出具《毕业证明书》，该证明书与原证书具有同等效力。向学校申请补办时，多数院校要求本人提交一份书面情况说明，写明证书遗失的时间、地点、经过和查找情况，作为学校审核与存档的依据。下文提供一份可直接套用的模板和一份完整示例，并附填写要点，供本科毕业生办理补办时参考。

一、办理依据与基本规则

按照教育主管部门的规定，高等学校毕业生遗失毕业证书后，由本人向原毕业学校提出申请，学校查有实据的可以开具“毕业证明书”，不能补发毕业证书。毕业证明书由学校印制，内容与毕业证书基本相同，贴本人免冠相片，加盖学校印章并编号，与原证书具有同等效力，可用于求职、报考、学历核验等场合。

因此，情况说明的写作目的不是“申请补发原件”，而是向学校说明证书确已遗失、非本人故意损毁或转让，并请求核实后出具毕业证明书。写作时应实事求是，时间、地点、证书编号等信息尽量与学籍档案一致，避免出现与学校存档记录相矛盾的内容。

二、情况说明模板

以下模板中，方括号内为需替换的内容，其余表述可直接沿用。

尊敬的××大学教务处（学生工作处）：

本人×××，男/女，身份证号××××××××××××××××××，系我校××学院××专业××××级本科学生，学号××××××××