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员工离职回复函标准格式范文

收件人：人力资源部（或员工本人）

各位同事：

您好！

员工提出离职后，用人单位以书面形式回函确认，既是规范用工流程的必要环节，也是避免后续争议的重要凭证。以下提供一份标准格式范文及配套填写要点，可直接套用后替换具体信息。

一、标准格式范文

以下范文以公司回复员工主动辞职为例，方括号内为需替换的占位信息。

（一）范文正文

关于确认[员工姓名]离职申请的回复函

收件人：[员工姓名]（[所在部门]）

[员工姓名]：

您好！

您于[YYYY年M月D日]提交的书面辞职申请已收悉。经公司研究，同意您的离职申请，双方劳动合同于[YYYY年M月D日]解除，该日期为您在本公司的最后工作日。

根据《劳动合同法实施条例》关于劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位的规定，您的离职日期与申请提交日已满足提前通知期要求。自离职之日起，您与公司的劳动关系正式终止，双方权利义务按法律规定及劳动合同约定处理。

请您于[YYYY年M月D日]前完成工作交接，交接内容包括在办事项、客户与供应商联系清单、文件资料、办公设备及系统账号权限等，交接对象为[交接人姓名]（[职务]）。公司将在您办结工作交接时，按《劳动合同法》第五十条规定出具解除劳动合同证明，并在十五日内为您办理档案和社会保险关系转移手续。

薪资结算方面，您的工资结算至最后工作日，未休年休假按规定折算，报销款项以已审批单据为准。依据《