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换届选举大会后勤工作安排

一、总体安排与责任分工

换届选举大会的后勤保障直接决定会议能否合法、有序、不间断地进行——表决环节的计时失误、选票的保管疏漏、话筒的临时故障，任何一项都可能引发程序争议甚至导致选举结果被质疑。本方案按「事前定责、事中盯岗、事后清点」原则组织，全部岗位实行定人、定岗、定时、定责。

1.1会议基本信息

?会议名称：XX单位第X届会员（职工/股东/代表）大会换届选举会议

?时间：X年X月X日9:00—12:30（工作人员7:30到岗，7:00完成场地初检）

?地点：X楼多功能厅（主会场，可容纳XXX人）+X楼第X会议室（主席团/计票专用，仅限工作人员进入）

?规模：正式代表/会员XXX人，列席及特邀人员XX人，工作人员XX人

?程序依据：《中华人民共和国工会法》（工会换届适用）、《XX单位章程》第X章选举条款及《XX单位换届选举工作方案》（经第X次筹备会议审议通过）

1.2组织架构与责任矩阵

成立换届选举后勤保障组，设组长1名（由分管副职担任），下设五个小组。责任矩阵如下，每项任务须在会前3天完成签字确认，签字表由综合协调组存档备查。

小组

职责范围

负责人

人数

关键交付物

交付时限

综合协调组

总调度、议程衔接、来宾接待、突发事项统筹

张某某（138**XXXX）

3

会议手