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关于付款安排的询问函（模板与范文）

收件人：财务部、采购部负责人

尊敬的负责人：

您好！

为便于双方核对合同款项、妥善安排后续结算，现将付款安排询问函的通用模板与一份完整范文整理如下，供日常业务往来中直接套用或按需调整。

一、模板

1.标题与收件信息

标题采用“关于××合同（订单）付款安排的询问函”格式，直接点明事由；收件信息写明收件单位、收件部门及负责人称谓，避免笼统写“贵公司”。

2.正文四段结构

第一段说明来意：交代双方合作背景、合同或订单编号，表明本函目的是核对款项并了解付款安排，语气以协商为主。

第二段陈述事实：列明合同金额、已付款金额、未付款金额、约定付款节点与到期日，数据须与合同、发票、对账单一致。

第三段提出询问事项：就付款时间、付款方式、审批进度等具体问题逐条提出，便于对方逐项回复。

第四段表达配合意愿：说明己方可提供的对账、开票、资料补充等支持，并给出期望回复时间。

3.结语与落款

结语用“此致敬礼”或“顺颂商祺”；落款写明发函单位、联系人、联系电话与发函日期，加盖公章后以书面或邮件形式送达。

4.套写要点

要素

模板写法

注意事项

合同依据

合同编号、签订日期、标的名称

与合同原件逐字核对

金额

合同总额、已付、未付

保留两位小数，注明币种

付款节点

约定节点、到期日、逾期天数

以合同约定为准，不