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数学|认识1000以内的数 冀教版二年级下册

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付款安排商洽函标准格式范文

一、文种定位与适用情形

付款安排商洽函属于函中的商洽函，用于不相隶属单位之间就款项支付方式、支付期次、支付时间等事项进行平等协商。常见情形有三类：一是合同已履行完毕，需就剩余货款分期支付达成一致；二是项目按进度付款，需就节点划分与付款比例进行确认；三是已发生欠款，需商请延期或分期清偿。

函的行文关系是平行的，不是上下级之间的请示与批复。因此通篇语气应当是商请协商请予函复，不能出现务必限期责令等指令性表述，也不能使用妥否，请批示这类上行文用语。

二、标准格式要素

（一）标题

标题由关于＋事由＋的函构成，事由要写清款项性质与商洽意图，例如关于商洽XX项目货款分期支付事宜的函。标题不加书名号，末尾不加标点；事由中不使用申请请求批准等字样，避免与请批函混淆。

（二）主送机关

顶格书写，使用对方单位全称或规范化简称，末尾加冒号。一函一主送，需要同时商洽多家单位的，应分别行文，不宜并列多个主送机关。

（三）正文

正文分缘由、事项、结语三层。

缘由。交代合同名称与编号、履约情况、应付未付金额及其形成原因，一句话说清为什么发这封函。金额、日期、合同编号必须与原始凭证一致，不得估算。

事项。这是全函重心，需逐条列明商洽内容，通常包括：拟分期支付的总额与期次划分、各期金额与