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档案年龄不一致情况说明范文（模板＋示例）

干部人事档案中出生日期记载与身份证、户籍登记不一致，是专项审核中常见的“三龄”问题。处理这类问题，既要有一份写得清楚、经得起复核的情况说明，也要有组织认定程序和佐证材料作支撑。本文提供可直接套用的填写模板、两种出具主体的完整示例，以及填写要点与佐证材料清单。

一、政策依据与认定口径

认定干部出生日期，现行主要依据是《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号），总体要求是“原则上不改、造假的纠正”。该文件明确：档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部人事档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据，这里的“最先记载”指最早形成材料所记载的出生日期。

纠正和重新认定遵循四条原则：一是公平公正，政策面前一视同仁，不让造假者得利，更不能重复得利；二是最先最早，不因其他材料记载一致而改变认定；三是全面取证，对涂改、虚填等涉嫌造假且难以认定的，须派专人到公安部门调阅原始户籍档案，必要时调阅出生证明、近亲属档案等辅助材料，原始依据须为原件且无涂改；四是严格组织认定程序，按干部管理权限经集体研究、综合研判作出认定，未按程序认定的不予承认。

最早记载材料通常见于第六类《入团志愿书》《入团申请书》；档案中无入团材料的，可在第二类自传、第四类中学毕业生登记表、第五类早期政审材料、第九类应征入伍登记表或招工登记表