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社区矫正集中教育档案细则

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

为规范社区矫正集中教育档案管理，确保教育矫正工作有据可查、执法行为经得起监督，依据《中华人民共和国社区矫正法》《中华人民共和国社区矫正法实施办法》及省级社区矫正实施细则，制定本细则。

1.2第二条适用范围

本细则适用于各司法所、县级社区矫正机构组织开展集中教育学习、主题宣讲、警示教育等活动的档案收集、整理、立卷、归档、保管与销毁全过程。

1.3第三条基本原则

集中教育档案管理必须遵循全程留痕、一人一档、真实有效、定期巡查的原则。严禁事后补造档案，严禁电子档案与纸质档案相互矛盾。

二、第二章职责划分与工作节点

职责清晰是档案规范化的前提，必须杜绝都在管、都不管的真空地带。

2.1第四条司法所职责

司法所应当指定1名专职工作人员（以下简称档案专员）负责集中教育档案的日常收集与整理。

1.时间节点：每次集中教育结束后3个工作日内，档案专员必须完成该次教育的单次档案立卷。

2.产出标准：立卷完成后，由司法所负责人在档案封面签字确认，方视为此批次档案归档完成。

2.2第五条县级社区矫正机构职责

县级社区矫正机构负责档案质量抽查与业务指导。

1.时间节点：每季度末月25日前，对辖区内各司法所当年已归档的集中教育档案进行抽查，抽查比例不低于总卷数的10%，且每所不少于5卷。

2.产