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关于合作终止的告知函（模板与范文）

收件人：各业务部门及合同管理岗

各位同事：

您好！

为便于规范处理合作协议到期不再续签的对外告知工作，现将《关于合作终止的告知函》的通用模板与完整范文整理如下，供起草时套用。模板部分保留全部必备要素与填写位，范文部分以一家供应商与采购方合作期满不再续约为背景，演示要素如何落到具体表述。

一、模板

标题与函件头

标题统一写为“关于终止《×××合作协议》的告知函”，协议全称须与签署文本一致，不使用简称或内部代号。函件头依次列明收件单位全称、发函单位全称、函件编号与发函日期，编号建议采用“公司简称—部门—年份—序号”格式，便于归档检索。

正文模板

以下为可直接套用的正文框架，方括号内为填写位：

填写与使用说明

模板使用中有四点需要特别注意。第一，终止日期必须与协议约定一致，若协议约定自动续期条款，应先在函中明确不再续期的意思表示，避免因沉默被视为续约。第二，结算与交接条款须给出可执行的时间节点，避免使用“尽快”“适时”等弹性表述，否则后续主张违约时缺乏依据。第三，保密与知识产权条款属于终止后继续有效的典型条款，函中应明确援引，防止对方以合作结束为由主张义务终止。第四，函件应通过可留痕方式送达，包括专人送达并签收、邮政特快专递并保留详情单、协议约定的电子邮箱发送并留存发送记录，送达凭证与函件一并归档。