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  • 2026-11-10 发布于河南
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建群管理制度

为规范各类网络社群(以下简称“群”)的组建、运营与管理,保障信息传递安全高效,防范舆情风险、数据泄露风险及合规风险,维护组织形象与成员合法权益,结合日常运营与业务发展实际,制定本制度。

1.适用范围与群分类

1.1适用范围

本制度适用于所有以组织名义、部门名义、项目名义组建,或由在职员工以个人名义组建但用于工作对接、业务协作、客户服务、品牌传播等公务/业务用途的群聊,覆盖平台包括但不限于微信、企业微信、QQ、钉钉、飞书、抖音群、小红书群、B站粉丝群等各类社交及办公即时通讯平台。

员工个人组建的私人用途群聊不适用本制度,但不得利用私人群聊发布与公务相关的涉密敏感信息,不得损害组织形象与合法权益。

1.2群分类标准

按照群用途、存续周期、信息安全等级可分为不同类型,具体分类标准如下:

1.2.1按用途分类

(1)内部管理类群:用于组织内部工作对接、任务部署、进度同步、内部沟通的群聊,包括但不限于高管决策群、部门常设工作群、项目攻坚群、临时专项工作组群、培训学习群等。

(2)对外业务类群:用于与外部合作方、客户、供应商等对接业务、沟通需求、传递资料的群聊,包括但不限于核心客户对接群、供应商协作群、招投标沟通群、商务谈判群、售后客服群等。

(3)品牌社群类群:用于用户运营、品牌传播、活动推广的公开类群聊,包括但不限于官方会员群、粉丝交流群、活动参与群、产品体验群等。

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