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公司离职员工交接管理方案

一、方案制定目的与适用范围

（一）制定目的

员工离职是组织运行中不可避免的正常现象。离职交接质量的高低，直接关系到公司业务是否连续、客户关系是否稳定、内部知识资产是否完整保留。制定本方案，旨在规范员工离职交接的全过程，明确离职员工、部门负责人、人力资源部门、信息技术部门等各方在交接工作中的职责边界，避免因交接不清导致的工作脱节、项目停顿、数据丢失和权责纠纷。通过建立标准化、可追踪、有监督的交接流程，最大限度降低人员流动给公司带来的运行风险和管理成本，同时保障离职员工的合法权益，使员工走得规范、走得体面，也让接任者接得清楚、接得顺手。

（二）适用范围

本方案适用于公司全体正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员，覆盖因主动辞职、合同到期不续签、协商解除劳动合同、退休、辞退等各类原因产生的离岗情形。凡涉及离职的岗位，均须依照本方案执行交接程序，任何部门和个人的交接工作不得游离于方案之外。对于临时性短期用工人员的离职交接，可参照本方案的简化流程执行，但核心工作资料与资产必须归还到位。

二、离职交接的组织责任划分

（一）人力资源部门的统筹督导责任

人力资源部门是离职交接工作的归口管理部门，负责制定和完善交接制度，监督各部门交接工作的执行情况，协调处理交接过程中出现的争议事项。具体而言，人力资源部门应当在员工离职申请审批通过后，及时向离职员工所在部门和离职员工本人发出交