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改扩建工程资料组卷归档流程

一、总则

1.1编制目的

改扩建工程区别于新建工程的核心特征是：新资料必须与既有建筑的历史资料拼接、对照、衔接，任何一卷资料缺失或不对应，都会在竣工验收、结算审计、后期运维三个环节产生实际损失。本流程用于统一改扩建工程从资料收集、组卷、编号到归档移交的全过程操作，使资料员、施工员、监理、档案管理员按同一套规则执行，避免「竣工时补资料、补出的资料对不上现场」这一最常见后果。

1.2适用范围

适用于本单位承接的各类改扩建工程项目，包括：

?既有建筑的改建、扩建、装饰装修、加固改造工程

?涉及结构变动的维护性改造工程

?新建与既有结构相接的接建工程

不适用于纯设备更新且不涉及土建结构的项目（此类项目仅执行设备档案相关规定）。

1.3编制依据

?《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）

?《建设工程质量管理条例》

?项目所在地城建档案馆（室）的接收标准与组卷要求（开工前须向当地档案馆索取最新版）

?建设单位、监理单位下发的专项资料管理规定

执行优先级：当地档案馆现行接收标准GB/T50328本流程。三者不一致时，以档案馆要求为准，资料员应在开工后10个工作日内完成标准比对，形成《归档标准差异对照表》报项目总工确认。

1.4责任分工

角色

职责

交付物

验收标准

项目总工

组卷方案审批、归档内容完整性最终确认

审批签字的