客户答谢请批函标准格式范文.docxVIP

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关于举办2026年度客户答谢会及申请专项经费的请示

公司领导：

为答谢重点客户长期以来的支持，巩固合作关系，并借年末契机推进2027年度合作意向落地，营销中心拟于2026年12月举办年度客户答谢会。现将有关事项请示如下：

一、举办背景与必要性

（一）客户结构与合作基础

截至2026年9月，公司合作客户共386家，其中年度采购额100万元以上重点客户42家，贡献营业收入约占总量的63%。近三年重点客户续约率保持在85%以上，是公司经营的基本盘。

（二）年末答谢的现实需要

一是年度合同集中到期。2027年度框架协议洽谈将于12月至次年1月集中开展，需在洽谈前完成关系维护与需求对接。二是部分客户合作深度不足。2026年新增客户中有11家采购额未达预期，需通过面对面沟通了解原因、明确改进方向。三是行业惯例要求。同行业主要竞争对手均在年末举办客户答谢活动，公司连续两年未举办，客户关系维护手段相对单一。

二、活动初步方案

（一）时间地点与规模

拟于2026年12月18日（星期五）下午至晚间举办，地点为市区××酒店宴会厅，邀请客户代表约120人（重点客户42家，每家1至2人；潜力客户及合作伙伴约40人），公司陪同人员约30人，合计约150人。

（二）活动内容安排

活动分为三个环节：一是年度合作回顾与2027年度产品及服务方案介绍，时长约40分