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商定参加行业评审会议函（5篇）范文

商定参加行业评审会议函第（1）篇

尊敬的____公司负责人：

我司已于近日收到贵方关于参加“2025年行业评审会议”的通知，现就相关事宜商定

一、会议时间

贵方拟于2025年4月15日（星期三）上午9:00在贵方所在地召开行业评审会议，届时将由业内权威专家对相关项目进行评审。

二、参会人员

我司拟派代表____先生/女士（职务：____）及相关技术团队成员____人前往参会，具体名单详见附件《参会人员名单》。

三、会议议程

会议将围绕以下议题展开：

1.项目进展情况汇报；

2.技术方案可行性分析；

3.与会专家提问及讨论。

四、参会要求

1.请贵方于2025年4月10日前确认参会人员名单，并发送参会回执至我司邮箱____@company。

2.请于2025年4月14日17:00前将参会人员名单及会议议程发送至我司指定联系人____，以便我司做好接待安排。

五、其他事项

如会议安排有变动，我司将及时通知贵方，敬请谅解。

特此函商，盼贵方予以支持与配合。

此致

敬礼！

____公司

2025年4月10日

____公司

2025年4月10日

商定参加行业评审会议函篇2

尊敬的____公司：

我单位已确认参加贵方组织的行业评审会议，拟于__