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商标档案管理实施细则（最新版）

第一章总则

为规范商标档案全生命周期管理，保障商标档案真实、完整、可用、安全，充分发挥商标档案在品牌建设、知识产权维权、资产运营环节的支撑作用，依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国商标法实施条例》《商标档案管理办法》等法律法规规章，制定本实施细则。本细则适用于各级知识产权管理部门、商标代理机构、各类市场主体的商标档案管理全流程工作，覆盖纸质商标档案、电子商标档案、声像类商标档案所有载体类型。

一、管理职责划分

1.商标业务经办部门职责

商标业务经办部门负责本部门所有商标相关文件材料的初步收集、整理，按照归档要求完成自检，在规定时限内提交至档案管理部门，指定1名专职或兼职档案联络员，负责本部门商标档案移交的对接工作，确保提交的所有文件材料真实有效，无缺页漏项。

2.档案管理部门职责

档案管理部门负责商标档案的统一归口管理，承担入库核验、分类编号、上架保管、借阅登记、定期巡检、鉴定销毁全流程工作，建立完整的商标档案电子台账，实现所有商标档案的可追溯、可检索，每年组织不少于1次的商标档案管理操作培训，覆盖所有业务经办人员。

3.知识产权管理部门职责

知识产权管理部门负责商标档案管理的业务指导，对涉及商标确权、维权、运营的档案价值进行专业判定，配合档案管理部门完成档案鉴定、密级划分工作，监督商标档案管理全流程的合规性，