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请假情况说明办理流程说明及模板

一、流程概述

本流程用于规范公司员工因病请假时请假情况说明的撰写、提交、审批与归档工作。员工因病无法正常出勤，或已出勤后需补办病假手续时，须按本流程填写请假情况说明并附相应证明材料，经审批通过后方可认定为病假，考勤系统据此记录出勤状态、核算病假工资。

本流程适用于公司全体在职员工（含试用期员工）因病申请病假、续假、补办病假手续的情形，覆盖总部及各分支机构。员工因工伤需停工治疗的，按工伤管理相关规定办理，不适用本流程；员工因公外出期间突发疾病需就地治疗的，先按出差管理规定报备，返岗后按本流程补办病假手续；员工家属患病需陪护的，按事假办理，不适用本流程。

请假情况说明是病假认定的核心书面依据，与医院诊断证明、病历、检查报告等材料共同构成审批证据链。说明内容须真实、完整、可核查，不得隐瞒病情、虚构就诊事实或事后追补不实材料。

二、流程角色与职责

（1）请假员工：如实填写请假情况说明，说明请假事由、就诊情况、起止时间与工作交接安排，按要求附交医疗证明材料，并在请假期间保持通讯畅通。

（2）部门负责人：审核员工请假事由的真实性与工作安排的可行性，确认岗位工作已妥善交接，对请假天数在本部门审批权限内的申请作出审批意见。

（3）人力资源部考勤专员：核验请假情况说明要素是否齐全、医疗证明材料是否有效，核对请假天数