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2026年竣工资料归档整理行动计划

一、工作目标

本次竣工资料归档整理工作覆盖2020年1月-2025年12月集团范围内完成竣工验收的17个新建工程项目、12个改扩建工程项目、5个修缮改造工程项目，总计34个项目，总投资规模127.6亿元。计划于2026年1月1日启动工作，2026年10月31日完成全部归档任务，最终实现三个核心目标：一是竣工资料归档合格率达到100%，符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年修订版）、住建部《城市建设档案管理规定》以及集团内部《工程档案管理办法》的全部要求；二是完成纸质档案电子化转换率达到100%，其中核心档案（竣工验收文件、结算审计文件、隐蔽工程记录）的分辨率不低于300dpi，全文可检索率达到100%，纳入集团数字化档案管理平台统一存储管理；三是完成所有项目档案的组卷、分类、编号、入库全流程规范管理，实现档案调阅响应时间不超过15分钟，为后续工程运维、改扩建、审计核查、产权办理提供完整可追溯的原始依据。

二、组织架构与职责分工

（一）专项工作领导小组

组长：集团分管工程与档案管理副总经理

副组长：工程管理中心总经理、档案管理部经理

成员：造价审计中心、法务合规部、资产管理部、财务管理中心、各项目总承包单位、监理单位分管负责人

核心职责：统筹协调归档工作全流程资源配置，审定归档工作计划与重大问题解决方案，每月15日组织