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2026年软件采购订单商洽函（3篇）范文

2026年软件采购订单商洽函篇1

尊敬的____公司：

您好！

感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为加快推进2026年软件采购项目，保障项目顺利实施，我司现就相关事宜函告

我司已根据招标文件要求，完成供应商资质审核及技术方案比选，现拟与贵公司就2026年软件采购项目进行商洽，具体

一、采购项目概况

本次采购项目为“企业管理系统升级与优化”，涉及系统模块包括但不限于：客户管理、财务核算、供应链管理、数据分析及报表生成。系统需支持多终端访问，具备良好的数据安全与系统稳定性，且需符合国家相关法律法规及行业标准。

二、采购需求说明

根据招标文件及我司需求，贵公司需提供以下服务内容：

1.系统开发与集成服务，包括系统架构设计、功能模块开发、系统对接及测试；

2.系统部署与上线支持，包括硬件配置、网络环境搭建及系统迁移；

3.售后技术支持服务，包括系统维护、故障处理及定期功能优化；

4.项目交付与验收服务，包括方案汇报、测试验收及系统培训。

三、合作方式与要求

我司拟与贵公司签订正式采购合同，合作方式为“框架协议+项目执行”，具体合作模式将根据项目进展进一步商定。贵公司需在收到本函后3个工作日内，回复我司书面确认函，确认采购范围、交付时间及服务