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2026年公司年会活动流程策划

一、活动前期筹备工作

（一）筹备小组组建与职责划分

为确保年会顺利推进，需提前成立专属筹备小组，小组人员涵盖公司各部门骨干，按职能划分为四个核心组别。策划组由行政部和市场部成员组成，主要负责整体流程设计、主题确定、进度把控以及与各小组的协调沟通，每周组织一次筹备会议，同步最新进展并解决遇到的问题；后勤组由人事部和财务部成员构成，负责场地租赁、餐饮对接、费用预算与结算、物料采购等事务，需提前对比至少三家供应商，确保性价比与服务质量；节目组由工会成员牵头，负责员工节目征集、筛选、排练指导以及专业演出资源对接，要制定详细的节目排练时间表，跟进每个节目的进度；宣传组由品牌部成员组成，负责年会前期宣传、现场拍摄、后期成果制作与发布，提前设计年会主题海报、邀请函，并通过公司内部平台发布预热信息。

（二）主题确定与场地规划

年会主题需贴合公司2026年度发展目标与企业文化，拟定主题为“乘势而上·共绘新篇”，既呼应公司过去一年的成长成果，也传递对未来发展的期许。场地选择优先考虑交通便利、容纳量匹配的星级酒店宴会厅，需提前考察场地的舞台尺寸、灯光音响设备、用餐区域布局以及停车条件。场地布置分为三个核心区域：签到区设置电子签到设备与新年心愿墙，员工签到后可在心愿墙写下新年祝福，同时领取定制伴手礼；舞台区配备高清LED大屏、专业灯光系统与音响设备，背景板以主题色为主，融入