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2026技术研讨会筹备工作确认函(7篇)

2026技术研讨会筹备工作确认函第1篇

尊敬的____公司：

您好！

为推进2026技术研讨会的顺利开展，我司已对相关筹备工作进行了全面部署，并已完成各项准备工作。现郑重向贵公司确认，2026技术研讨会将于2025年11月15日17日在____市____酒店举行，会议主题为“智能技术与产业升级”。

为保证会议顺利进行，我司已与贵公司确认以下事项：

1.会议时间与地点

会议时间为2025年11月15日17日，地点为____市____酒店，具体地址为____市____区____路____号。

2.参会人员

会议将邀请行业专家、技术代表及合作伙伴参与，贵公司如需安排相关人员参会，请于2025年10月15日前确认参会名单，并发送参会回执至我司指定邮箱。

3.会议议程

会议将围绕智能技术应用、产业协同创新、技术成果转化等主题展开，具体议程详见附件《2026技术研讨会日程安排》。

4.接待与住宿

为保障参会人员顺利参会，我司已安排会议期间的接待及住宿事宜，具体细节请参见附件《接待安排说明》。如需调整，请及时与我司联系。

5.合作与支持

本次研讨会的顺利举办，离不开贵公司的大力支持。我司将全力配合贵公司工作，保证会议按计划顺利进行。

请贵公司于20