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2026年人事档案整理总结

一、整理工作概述

2026年人事档案整理工作于3月1日启动、6月30日完成，历时4个月，覆盖全公司在册员工档案486卷、离职未归档档案37卷、待转入应届毕业生档案12卷，合计535卷。本次整理由人力资源部牵头，行政部提供库房与设备支持，信息部配合电子档案系统数据迁移，最终实现纸质档案与电子目录双轨一致率100%，档案材料完整率由整理前的82.3%提升至97.6%。

本次整理的直接动因有三：一是2025年底内审发现人事档案存在材料归档不及时、目录与实物不符、部分档案缺少年度考核表等共23项不符合项；二是公司员工规模由400人扩至500人左右，2021版档案目录分类规则已不能容纳新增加的培训电子证书、电子劳动合同等材料类型；三是上级单位将于2026年四季度开展干部人事档案专项审核，需提前完成自查整改。

说明：本总结中涉及的具体人数、卷数、比例为本次整理实际统计数据；涉及估算值处均已标注。

二、组织与责任分工

档案整理是跨部门协作工作，责任不清是往年整理滞后（2025年整理拖至12月才完成）的直接原因，故本次先建组织、再动手。

2.1整理工作小组

?组长：人力资源部经理（张某某），负责整体进度把控、疑难事项决策、与上级单位对接

?副组长：人力资源部档案主管（李某某），负责整理规则制定、质量抽检、整改督办