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会议场地预订使用规则确认函（4篇）

会议场地预订使用规则确认函篇1

尊敬的____：

本公司已与____有限公司达成合作，现就会议场地预订使用规则进行正式确认，以保证双方在会议期间的场地使用符合约定。本函旨在明确场地使用规则、责任划分及双方权利义务，保证会议顺利进行。

一、场地基本信息

1.地点：____市____区____路____号

2.建议使用时间：____年____月____日至____年____月____日

3.使用时段：每日____时至____时

4.场地类型：会议厅/多功能厅/会议室等（请根据实际情况填写）

二、场地使用规则

1.场地使用须提前____天向____有限公司提交预订申请，经双方确认后方可使用。

2.会议期间，场地内禁止吸烟、大声喧哗、使用明火及其他可能影响他人正常活动的行为。

3.会议期间，场地内须保持安静，不得擅自进入或更改场地用途。

4.会议结束后，须在____小时内清理场地，保证场地整洁、无遗留物品。

5.如需加设投影仪、音响设备等，须提前____小时与____有限公司联系并确认设备使用安排。

三、责任划分

1.甲方（贵方）须保证会议内容合法合规，不得涉及任何违规或敏感信息。

2.乙方（____有限公司）须保证场地设施完好，提