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新供应商商务洽谈邀请函7篇范本

新供应商商务洽谈邀请函第1篇

尊敬的_____先生/女士：

作为贵公司潜在的新供应商，我们非常荣幸地邀请您参与本次商务洽谈，以探讨合作的可能性。为明确双方意向，特此致函确认洽谈细节及合作框架。

洽谈主题：

本次商务洽谈旨在围绕贵公司提供的具体产品/服务类别，例如：电子元器件供应链展开，详细讨论产品规格、技术标准、质量要求、价格体系及交货周期等关键合作要素。

洽谈时间与地点：

时间：2023年11月15日（星期三），上午10:00至下午1:00

地点：公司名称______会议室（地址：____，联系方式：____）

如需调整时间或地点，请提前通过电子邮箱电子邮箱______或电话联系方式______与我们会面。

参与人员：

我方将由：

1.姓名______，职位：采购经理，负责产品需求及合同条款确认

2.姓名______，职位：技术总监，负责技术参数及质量标准讨论

贵方可指定同等级别或相关负责人参与，具体名单请提前告知。

洽谈准备事项：

1.贵公司需准备：产品详细规格书、质量认证文件（如ISO、CE等）、近期合作案例及报价单（含汇率及税费说明）。

2.我方将提供：公司资质证明、历史合作供应商评估报告及本次合作初步需求清单。

后续安排：

洽谈结束后，