差旅费用报销标准调整说明通知函通用5篇.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

差旅费用报销标准调整说明通知函通用5篇

差旅费用报销标准调整说明通知函篇1

尊敬的____：

我公司现就差旅费用报销标准进行调整，现将有关事项说明

一、报销标准调整内容

1.本次调整适用于2025年1月1日至2025年12月31日期间发生的差旅费用。

2.差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会议费、差旅补助及其他与差旅相关的费用。

3.交通费按以下标准执行：

出差人员往返交通费按实际发生的票务费用报销，包含高铁、飞机、火车等各类交通工具。

出差人员在异地住宿的费用，按当地市场平均价格标准报销，住宿天数按实际出差天数计算。

交通费及住宿费需提供正规发票或票据，并注明出差人员姓名、出差时间、地点及金额。

4.餐饮费按每人每天100元标准报销，出差人员在异地就餐的费用需提供发票或票据。

5.会议费按每人每半天150元标准报销，会议费需提供会议通知、会议议程及会议记录等材料。

6.差旅补助按每人每天200元标准报销，需提供出差任务书、出差证明及补助申请表。

二、报销流程及要求

1.出差人员需在差旅结束后3个工作日内，将费用报销申请表及相关票据提交至财务部。

2.财务部审核报销材料，确认费用符合标准后，于5个工作日内完成报销流程。

3.所有报销材料需为原件或加盖公章的复