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关于新办公区租赁合同签订通知函(3篇)

关于新办公区租赁合同签订通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司（公司名称____）经过慎重考虑和周密规划，已选定贵公司____作为新办公区的租赁地点。现就租赁合同的签订事宜，特此通知

一、租赁基本情况

1.租赁地点：____

2.租赁面积：____平方米

3.租赁期限：____年

4.租金标准：____元/平方米·月

5.租金支付方式：____

二、合同签订相关事宜

1.合同签订时间：____

2.合同签订地点：____

3.参加合同签订人员：我司代表____，贵公司代表____

4.合同签订需准备的材料：

（1）我司需提供的材料：

1.企业法人营业执照副本复印件

2.组织机构代码证复印件

3.开户许可证复印件

4.税务登记证复印件

（2）贵公司需提供的材料：

1.营业执照复印件

2.法定代表人证件号码复印件

3.房产证复印件

4.物业管理合同复印件

三、合同签订后续事宜

1.合同签订后，双方需按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.双方应共同维护租赁场所的秩序，保证办公环境的整洁和安全。

3.如遇特殊情况，双方应友好协商解决。

请您于____前将合同签订的相关材料准备妥当，并安排人员与我司代表共同参与合