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关于展会展位位置协调的协商函3篇范本

关于展会展位位置协调的协商函第1篇

尊敬的____：

我代表____公司，就即将举办的____展览会（以下简称“展会”）展位位置协调事宜，与贵公司进行友好协商。为保证双方利益最大化，现就具体事项

一、背景与目的说明

1.展会背景：____展览会将于____年____月____日至____月____日在____市____展览中心举办，本次展会以____为主题，吸引了众多行业内外知名企业参展。

2.协调目的：为提高展会整体效果，优化参展商参展体验，保证展位布局合理，特就展位位置进行协调。

二、具体事项详细描述

1.展位需求：根据我司业务发展需求，计划在展会现场设立____平方米的展位，展示我司最新产品及服务。

2.展位位置：我司希望获得位于展会主通道附近、人流量较大的____区域展位。

3.展位数量：鉴于我司业务规模，预计需____个展位。

三、数据事实支撑

1.过往参展情况：____公司自____年起连续参展____展览会，积累了丰富的参展经验，对展会现场布局及人流量分布有深入知晓。

2.市场调研数据：根据我司市场调研，____区域作为展会主通道，人流量大，有利于提升品牌曝光度。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司尽快确认我司展位