用大模型做会议议程与活动策划方案.docxVIP

用大模型做会议议程与活动策划方案

一、背景与目标

1.1背景

传统会议议程与活动策划依赖人工经验，存在效率低（需求梳理、方案撰写耗时）、个性化不足（难以精准匹配参会者需求）、资源协调难（供应商、场地等信息分散）、动态调整慢（突发情况应对滞后）等痛点。随着大模型技术的成熟，其强大的自然语言理解、逻辑推理、内容生成、多模态处理能力，可赋能会议与活动策划全流程，实现“需求-方案-执行-复盘”的智能化闭环。

1.2目标

本方案旨在通过大模型工具，帮助用户：

提升效率：将策划周期缩短50%以上（如从2周压缩至1周）；

精准匹配：基于会议主题、参会者画像（行业、职位、兴趣）生成个性化议程；

资源优化：自动匹配场地、供应商、预算，降低决策成本；

动态管理：实时响应需求变化（如议程调整、突发情况），保障执行顺畅；

数据驱动：通过复盘分析输出可复用的策划经验，持续优化后续活动。

二、核心流程：大模型赋能会议与活动策划全周期

2.1流程概览

会议/活动策划全周期可分为需求分析→方案设计→资源协调→执行落地→复盘优化五大阶段，大模型在各阶段的核心应用如下：

阶段

传统模式痛点

大模型解决方案

需求分析

依赖人工访谈，需求遗漏率高

通过问卷/访谈文本分析，自动提取核心需求（主题、目标、参会者、预算、禁忌等）

方案设计

框架搭建耗时，内容同质化

生成个性化议程框架、流程细节、物料清单，结合行业规范优化