档案目录模板：编号、名称、保管期限分类表.docx

档案目录模板：编号、名称、保管期限分类表

档案目录最常见的失败方式，是表建起来了、行也填了，但三条线各走各的：档号拼不出唯一位置，题名写成一句话概括，保管期限凭印象填“永久”。等到要查一份三年前的合同、要移交一批到期档案、要应付档案检查，目录回答不了“这份文件在哪个全宗、哪个门类、哪一年、什么期限之下”，也回答不了“期限判定依据是什么”。这份模板把编号、名称、保管期限三栏串成一条可核验的链：编号按档号规则拼装，每一段代码都有取值依据；名称写到读者凭题名能判断文件内容；保管期限套用分类对照表取档，写明判定理由。文档先给出目录主表的完整字段与逐栏填写方法，再给保管期限分类对照表、跨门类档号编制示例