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培训资料

团队负责人

档案管理培训

制度规范·岗位职责·流程操作·合规责任

年份

2026

课程导览

档案管理专题

档案管理基础认知

档案是组织记忆，管理是岗位责任

01

档案是有保存价值的原始记录

档案是业务过程中直接形成、具有保存价值的原始记录，涵盖合同、会议纪要、项目资料、人事文件等载体。

档案管理的价值贯穿团队运作

从组织记忆、决策依据到合规凭证，档案是团队的基础性工作。

制度规范是档案管理的依据

新任负责人不必背全条款，只需清楚三件事：制度在哪、核心要求是什么、日常对接哪些规范。

档案管理专题

团队负责人职责定位

管好档案，就是管好团队的信息资产

02

团队负责人是档案管理第一责任人

三层责任，缺一不可：管理、监督、衔接。

团队负责人的核心管理职责

对照清单逐项检查团队现状，找出短板并排期改进。

档案管理专题

档案管理核心流程

流程规范，档案才安全

03

分类清晰是档案管理的前提

归档要把好完整与及时两道关

归档环节最常见的两类问题，直接决定档案能不能用、查不查得到。

保管与借阅要守住安全线

移交与销毁必须依规办理

档案管理专题

合规责任与常见问题

知责于心，履责于行

04

常见违规情形要心中有数

知责履责守住管理底线

档案管理

规范管理，责任在肩

档案管理无小事，规范操作是底线

把制度记在心里，把规范落在手上

感谢聆听