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供应商资质审核发现问题整改函(3篇)

供应商资质审核发现问题整改函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司于近期对贵司提供的供应商资质材料进行了严格审核，发觉部分资质文件存在不完整、不规范或不符合我司采购要求的情况。根据《供应商资质审核管理办法》及相关规定，现就存在问题的整改情况函告

一、存在问题概述

1.资质文件不齐全：贵司提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本信息缺失，部分证件信息与系统备案内容不一致。

2.证件有效期限失效：部分证件有效期已超过2025年6月30日，存在法律效力风险。

3.资质证明材料不规范：部分资质文件未按统一格式提交，存在格式混乱、内容缺失等问题。

4.未提供关键信息：贵司未提供与本次采购相关的业绩证明、产品合格证明、质量保证书等关键材料。

二、整改要求

1.完善资质材料：请贵司于收到本函之日起10个工作日内，补齐所有缺失的资质文件，并保证所有证件信息与系统备案一致。

2.更新证件有效期：请贵司于收到本函之日起5个工作日内，提交有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件。

3.规范材料格式：请贵司按照我司统一模板整理资质文件，保证格式统一、内容完整、无错漏。

4.提供补充材料：请贵司于收到本函之日起5个工作日内，补充提供与本次