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催办供应商管理规范函(7篇)

催办供应商管理规范函第1篇

尊敬的____：

我单位现就供应商管理规范事项，特此函告贵方，务请贵方高度重视并予以配合落实。根据我单位《供应商管理规范》及相关管理制度，现就供应商管理相关事项明确

一、供应商准入审查

贵方须在收到本函之日起____个工作日内，完成对所列供应商的准入审查，并将审查结果以书面形式反馈我单位。审查内容包括但不限于供应商资质证明、经营范围、过往合作记录、安全生产情况、财务状况等，并保证所提供材料真实、完整、有效。

二、供应商合同管理

贵方须在合同签订前，对合同条款进行合规性审查，保证合同内容符合我单位相关管理制度及法律法规要求。合同须由贵方法定代表人或授权代表签字并加盖公章，保证合同效力。

三、供应商履约

贵方须在合同签订后____个工作日内，完成对供应商的履约工作，并提交履约情况报告至我单位。内容包括但不限于货物按时交付、质量符合要求、付款及时性等。

四、供应商绩效评价

贵方须在每季度末，对供应商的绩效进行评估，并将评估结果以书面形式反馈我单位。评估内容包括但不限于履约率、服务质量、成本控制、合作态度等，并保证评估结果真实、客观、公正。

五、供应商退出机制

若供应商在履约过程中出现严重违约、质量不达标、未按时付款等情况，我单位有权根