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确认赴京参加行业展会日期安排函[6篇]

确认赴京参加行业展会日期安排函第1篇

尊敬的____先生/女士：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）已确认将派员赴北京参加2025年中国国际电子信息展览会（以下简称“展会”），现就相关日期安排函告

一、展会基本信息

展会名称：2025年中国国际电子信息展览会

展会地点：北京市朝阳区展览中心

展会时间：2025年3月15日—3月18日

展会形式：线下展商展示、洽谈会、论坛及产品推介

二、我司参会安排

1.参会人员：

总经理：张伟

市场总监：李娜

业务代表：王强

技术顾问：陈芳

2.参会交通：

人员将乘坐高铁于2025年3月14日18:00从北京市朝阳区出发，预计于3月15日09:00抵达展会地点。

人员将入住北京国际会议中心，具体住宿安排由我司另行通知。

3.参会时间安排：

3月15日：上午9:0012:00参展区域参观及产品洽谈

3月15日：下午14:0017:00参与展会论坛及行业交流

3月16日：全天参展，参与产品推介及客户对接

3月17日：参与展会闭幕式及总结会议

3月18日：展会结束，返程

4.联络方式：

联系人：王强

联系方式：0108888

电子邮箱：wangqiang@xx

地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦B座