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确认产品包装调整的商洽函通用5篇

确认产品包装调整的商洽函第1篇

尊敬的______：

背景与目的说明

为保障产品质量一致性，提升客户体验并符合国际物流及海关监管要求，我方现就产品包装规格进行调整，特此函告贵方，并明确具体要求。本次包装调整涉及产品尺寸、材质、装箱方式及标识内容，旨在保证产品在运输和使用过程中的安全与合规。

具体事项详细描述

1.包装尺寸调整：

原产品包装尺寸为长×宽×高：______mm×____mm×____mm，现调整为长×宽×高：______mm×____mm×____mm。

调整后包装体积将减少______%，以优化仓储空间并提升运输效率。

2.包装材质升级：

原包装使用______材质，现升级为______材质（如：环保可降解材料、高强度复合材料等）。

新材质需满足国际海运协会（IATA）及国内相关运输规范，保证产品在运输过程中不受损。

3.装箱方式优化：

原装箱方式为______，现改为______（如：分层装箱、防震包装、气泡填充等）。

新装箱方式需保证产品在运输过程中减少破损率，且符合国际快递公司（如：DHL、FedEx）的包装标准。

4.标识内容更新：

原包装标识内容为______，现调整为______（如：产品