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商会采购询价工作指南

目录TOC\o1-4\z\u

一、总则 3

二、询价工作目标 6

三、询价工作原则 7

四、适用范围 9

五、组织架构与职责 11

六、采购需求管理 13

七、采购计划编制 15

八、询价方式选择 19

九、询价项目分类 22

十、供应商征集 23

十一、供应商资格核验 25

十二、询价文件编制 28

十三、询价信息发布 31

十四、供应商答疑管理 33

十五、报价文件接收 36

十六、报价文件审查 38

十七、报价评审流程 40

十八、评审标准设置 44

十九、评审结果确认 46

二十、成交供应商确定 50

二十一、询价结果通知 52

二十二、采购合同衔接 55

二十三、询价资料归档 58

二十四、工作监督与风险防控 60

二十五、工作质量评价 63

总则

目的界定

基本原则

1、规范性原则。要求所有询价工作严格遵循标准化流程，从需求识别、询价准备、询价执行到结果处理各环节均依据统一规范开展，避免随意性、主观性，确保流程清晰、执行统一，保障采购工作公平、公正、合规。

2、效率性原则。围绕采购需求快速响应、高效开展询价，优化流程、减少冗余环节，提升询价效率，同时兼顾质量要求，在保证质量前提下提高整体响应速度，提升业务运转效率。

3、公