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产品采购质量保障措施方案

一、编制目的与适用范围

采购质量的失控往往不在检验环节本身，而在需求定义模糊、供应商把关不严、到货验收流于形式三个源头。本方案针对这三个源头建立全流程管控机制，使采购部门、使用部门、质量部门在每批物资采购中均有明确的动作、时限与验收判据，避免“合格证齐全但不合用”“低价中标后以次充好”等常见问题反复发生。

适用范围：

?适用于本公司所有生产性原辅材料、零部件、设备与工装、办公与劳保用品的采购活动；

?单批次金额5万元以下的零星采购可简化执行第3.3、4.2节，其余条款必须执行；

?委托加工、外协件参照本方案中“关键物料”条款执行。

二、职责分工与组织保障

责任不清是采购质量问题追溯失效的直接原因，本节将每个环节的责任主体、权限与考核挂钩方式逐一固化。

2.1采购质量管理领导小组

?组长：分管采购副总，负责重大质量事件的处置决策与供应商准入、除名的最终审批；

?成员：采购部经理、质量部经理、使用部门负责人、仓储主管；

?例会机制：每月第一个工作周召开1次例会，会后24小时内由采购部下发会议纪要，决议事项按“事项—责任人—完成期限”三栏登记，下次例会首项议程为检查上期决议完成情况。

2.2各部门职责

环节

责任部门

核心职责

关键产出

时限要求

需求定义

使用部门

提出明确的技术参数、数量、需用日期

请购单（含技术要求附件）

需