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2026年劳动合同管理规范

一、总则

劳动合同是明确劳资双方权利义务的核心法律凭证，本规范覆盖合同从订立到终止的全流程管理要求，所有用工场景必须严格执行，未按要求操作引发的劳动仲裁败诉责任由对应经办人和部门负责人承担。

1.适用范围：本规范适用于公司总部及所有全资、控股子公司的全体正式员工、劳务用工人员、劳务派遣人员，实习人员的实习协议管理参照本规范执行。

2.制定依据：根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及公司注册地、用工地最新劳动用工法规制定。

3.责任划分：

?人力资源部劳动关系岗为劳动合同管理主责岗位，负责合同起草、签署、台账维护、续签提醒、解除手续办理、争议对接全流程工作；

?各部门负责人为本部门劳动合同管理第一责任人，负责配合完成试用期考核、续签评估、岗位调整意见提交、工作交接监督等工作；

?法务部负责劳动合同标准文本审定、特殊条款合法性审核、劳动争议应诉支持；

?全体员工对本人提交的身份信息、资质证明、签字文件的真实性负责，信息变更需及时报备。

二、劳动合同订立

劳动合同订立是用工风险防控的第一道关口，所有用工行为必须先签合同再上岗，严禁无合同用工。

1.签署时限要求

员工入职当日（以入职登记表载明的报到日期为准）必须完成书面劳动合同签署，特殊情况（如员工当日未带齐有效身份证件）最长签署时限不得超