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高校学生学籍证明（在读证明）办理流程说明

一、流程概述

本流程用于规范高校在校学生申请开具学籍证明（在读证明）的办理方式、操作步骤与审核要求，帮助学生按最短路径取得可用于实习应聘、资格考试报名、奖助学金申请、签证与出国材料、户籍与贷款业务等场景的有效证明文件。

本流程适用于普通全日制在校本科生、专科生及研究生，也适用于成人教育、继续教育等已在学校教务系统完成学籍注册的在读学生。已毕业、已退学或学籍状态为休学、保留学籍的学生，不属于本流程的常规办理范围，应按学籍异动或学历证明的相关规定另行办理。学校出具的学籍证明仅证明学生当前在校就读状态，不替代学信网学籍在线验证报告，也不具备公证效力；使用单位要求公证的，学生须在取得学校证明后另行向公证机构申请。

二、流程角色与职责

（1）申请学生：确认使用单位对证明形式（电子版、纸质盖章版、是否需英文）的具体要求，准备本人身份证件或校园卡，按流程提交申请并对所填信息的真实性负责。

（2）辅导员或班主任：核对学生身份与在读状态，对线下申请的证明内容进行初审并签署意见。

（3）二级学院教务（教学）办公室：审核学生学籍信息与证明内容是否一致，在学院层面加盖公章或出具审核意见。

（4）教务处学籍管理部门：负责学籍数据的权威核验，出具或审核证明文本，加盖学籍审核专用章或教务处公章，维护自助打印系统与电子