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采购事宜唁电标准格式及参考范文

一、采购事宜唁电适用场景说明

采购事宜唁电是企业在合作供应商、采购对接人员或其直系亲属离世时，向对方单位或家属发送的正式哀悼文书，核心作用是表达悼念、安抚情绪、维系长期合作关系，属于商务礼仪文书的范畴，适用于以下场景：

与本企业有长期稳定合作的供应商企业法定代表人、核心负责人离世

供应商方对接本企业采购业务的固定联系人、项目负责人离世

上述人员的直系亲属（配偶、父母、子女）离世，对方单位已发布讣告或告知相关信息

提示：若对方未公开发布讣告、且未主动告知相关事宜，不得擅自发送唁电，避免造成信息冒犯；唁电需在获知消息后24小时内发出，尽量避免晚于对方追悼会举办时间。

二、采购事宜唁电标准格式规范

采购类商务唁电需兼顾哀悼的严肃性与商务合作的规范性，统一采用以下结构：

标题：居中标注「唁电」二字即可，无需添加其他前缀，字号略大于正文。

称谓：根据收电对象确定，致对方单位的写「××公司全体同仁」，致逝者家属的写「××先生/女士家属」，顶格书写后加冒号。

正文开篇：明确告知我方获悉噩耗的消息，表达悲痛心情，提及逝者姓名、身份，确认与我方采购业务的关联，如「惊悉贵司采购部总监××先生于×月×日不幸离世，我司全体采购同仁深感悲痛」。

正文核心内容：简述逝者生前与我方合作的贡献，客观列举其在过往采购项目中的积极作用，如履职尽责、配合高效、信守承诺等具体特质，避免空泛