万圣节大学活动会议记录.docxVIP

数学|全册课前预习单 苏教版

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校学生会万圣节主题派对筹备会议纪要

会议时间：2026年10月28日（周三）19:00—20:40

会议地点：大学生活动中心三楼会议室

主持人：陈思远（校学生会文体部部长）

记录人：林晓彤

参会人员：校学生会主席团成员2人、文体部全体成员6人、宣传部3人、外联部2人、权益部2人、志愿者服务队负责人1人，共16人

列席：校团委指导老师周敏

一、议题一：活动方案确认

会议首先由文体部汇报派对方案。经讨论，确定活动主题为“暗夜奇想·万圣夜”，时间定于2026年10月31日（周六）18:30—22:00，地点为大学生活动中心一楼多功能厅及门前广场，预计参与人数400人，采取线上报名、限额发放手环的方式控制入场。

场地分区确定为四块：主舞台区用于乐队演出与装扮评比，互动游戏区设置“南瓜保龄球”“恐怖箱猜物”“糖袋接力”三个项目，拍照打卡区布置主题背景板与道具，休息补给区提供饮品与简餐。装扮评比设最佳造型、最佳创意、最佳团队三个奖项，由现场观众投票与评委打分各占50%确定。

会议明确，活动全程执行校园安全管理规定，禁止使用明火、烟雾机及仿真刀具类道具，恐怖元素控制在“惊悚不惊吓”的程度，避免低龄参与者与身体不适者受到刺激。

二、议题二：任务分工与时间节点

会议逐项落实筹备任务，明确责任部门与完成时限，形成分工