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采购事宜证明信标准格式及范文

一、文种界定与适用情形

证明信是证明某人身份、经历或某事真实情况的专用信函。采购事宜证明信，是采购单位应供应商、审计机构、招标代理机构、金融机构或上级主管部门要求，就本单位采购经办人员的任职与授权情况、采购业务真实性、供应商履约情况、款项支付情况等事项出具的书面证明。

此类证明信通常用于以下情形：供应商在投标或签约前核验采购对接人身份；审计、巡察、专项检查中说明采购业务来龙去脉；金融机构办理应收账款融资、保理业务时核实交易真实性；招投标活动中证明投标单位与采购单位的业务往来关系。

二、标准格式要素

（一）标题

标题置于首行居中，写明文种。常用写法有两种：一是直接写证明或证明信；二是事由＋文种，如采购经办人任职及授权证明。涉及具体采购项目、需归档留存的，建议采用第二种写法，便于识别和检索。

（二）称谓

需要提交给特定单位的，在标题下顶格写明收件单位名称并加冒号，如××招标代理有限公司：。属于通用留存、不指定收件对象的，可省略称谓，直接从正文起笔。

（三）正文

正文是证明信的核心，一般分三层：

被证明对象的基本情况。写明单位名称、经办人姓名、所在部门、职务等可核实信息。

证明事项的具体内容。写明授权范围、采购项目名称、合同编号、金额、时间起止等事实要素，做到时间、数量、范围清晰，不含歧义。

事实依据。简