文档脱敏-做大家都可以使用的安全文档

阅读(461)顶(0)踩(0)发布作者:杨静发布日期:2020-12-31 17:36

自己的文档但是有些信息不宜公开?文档里有敏感信息容易被投诉被处罚?

上传文档别再只知道上传了,先做个文档去敏感吧!

什么是文档中的敏感信息?

如姓名、电话号码、地址、邮箱等涉及隐私的信息;公司商业机密等涉及泄密的信息。注意,这里我们说的是正常的文档带有敏感信息的,如果文档的主题内容就是违法违规的,那么就不需要脱敏了,应当直接放弃上传。

为什么要给文档去敏感,有哪些好处?

1)使文档内容更安全,不会遭到用户投诉、相关部门处置,也就不会使文档被删除、账号被处罚,给自身造成损失。

2)更容易通过审核,审核通过率提升可以使用户评分上升,增加上传量即网站信任。

3)将数据、名称等信息去除,做成标准的模板,更符合用户需求,下载用户可根据自己的需求。

那么我们应当如何给文档去敏感?

直接将文档里的公司名、人名(不包含国家领导人姓名及可以公开的姓名,如课文书书籍作者介绍)、地名批量替换(ctrl+f)为“某公司”、“XX”或“某某”、“某地”,删除电话号码、邮箱等联系方式;一些不适宜公开的数据用“XX”替代或删除;如果整个项目或方案都是保密的、不宜公开的,建议选择不上传。

案例:

假设这是一个敏感信息文档,公司及考试者不愿意公开自身的。我们可将公司名称替换为通用名称,再将部门、姓名、分数及涉及个人信息的删除,就完成了该文档的脱敏。

image.png


如内容中还有针对这家公司而写的数据、内部信息等,也应一并处理。



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