PowerPoint教程.doc

和其它的微软的产品一样，powerpoint拥有典型的window应用程序的窗口，powerpoint就是在自己的应用程序窗口上运作的。其中，在主窗口中，还包括了其它的很多窗口，用户可以同时使用多个powerpoint的窗口，操作非常方便，可以自由的切换。图01就是标准的powerpoint工作窗口。　图1 对于图1上的各项工具，以下做详细介绍。标题栏：如图2，处于窗口的最上方，在击活的时候是蓝色的。用鼠标按住蓝色区域拖动，可以移动整个窗口;你双击标题栏，可以将窗口放大或将缩小的窗口恢复到它原来的大小。　图2 菜单栏：如图3，处于标题栏的下方，里面包含了powerpoint的所有的控制功能，通过各个菜单栏里的命令,可以完成你需要的任务。　图2 工具栏：如图4，处于菜单栏的下方，工具栏可以说是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要击活某个命令，只需要用鼠标单击。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏。powerpoint提供了定制个性工具栏的功能，通过工具栏的预定义集，用户可以按照需要，往这个集中添加或删除按钮，你还可以建工具栏真正实现个性化。工具栏不是固定的，可它是可以移动的----只要用鼠标按住它拖动就能达到目的。　图4 标尺：如图5、是水平标尺，图6是垂直标尺。这两个标尺起到显示或隐藏操作界面上的水平或垂直对齐辅助线的功能。通过它们，可以准确定位和对齐你要操作的元件，对用户的操作非常有利。　图5 　图6 滚动条：如图7, 如果你操作的文稿大于屏幕，滚动条会自动显示出来的。滚动条有两个，位于窗口的右边和底边，拖动滚动栏上的滚动块或单击上下方的箭头可以翻转到另一部分。　图7 视图切换：如图8, 在powerpoint的五种视图中进行切换。　图8 状态栏：如图8-1, 处于窗口的最底的信息栏中，显示有关命令或操作过程的信息。如果你认为他占了你的空间，可以在“视图”----“状态栏”那里选择显示或是隐藏。　图1 在工作界面上，powerpoint改动了不少，但是所有的改动都是服务于用户的需要。细心的用户会发现，powerpoint的界面简洁了很多，许多工具都没有直接显示出来！用户可能担心powerpoint 的功能会减弱。其实这样的担心是不必要的，为了达到简洁、清新靓丽，给用户一个亲近的操作环境，Microsoft公司在powerpoint上隐藏了很多工具，可是powerpoint的功能丝毫没受到影响。你是可以通过设置工具栏的方法，按照您的需要来设置工具的。在powerpoint上还有一个变化就是菜单和工具栏的按钮，在一般状态下是平面的，当你的鼠标放上去的时候，就显示浮雕式的，这样的小小的变化，使人赏心悦目，得益不少。2. 菜单栏的使用在powerpoint里有9个菜单栏，它位于屏幕的最顶端，同其它的office工具一样，具有典型的window风格。在菜单里，包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项，菜单命令的功能和工具栏上的按钮的功能是一样的。如果要选择某个菜单栏的菜单，你可以将鼠标移到菜单栏上，这时，鼠标下的菜单选项会变为浮雕式如图003(003.gif)，用户单击就可以打开菜单。powerpoint 和其它的window程序相同，它使用的菜单方法，可以使用鼠标或者快捷键来控制各种命令。如果你选择了菜单(即单击鼠标），该菜单便会向下弹出它所包含的命令。假如看到某个菜单里有个三角的箭头，那就说名该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项，只要在该菜单中先单击或把鼠标放到该菜单上片刻，那个菜单所包含的子菜单便会显示出来啦！如果你是用键盘操作的，按下“ALT+各菜单旁的字母”，先打开主菜单，然后按那个命令的启动字母便可以到子菜单；或者在打开主菜单后按下方向键，选中那个命令后按回车。如图9，就是菜单操作的过程。　图9 在使用powerpoint 的时候用户会发现，有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在当前中不可以用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符（、、、、），就是说明该命令需要您在所弹出的对话框中提供更多的信息，以便它有足够的依据来执行你的命令。powerpoint 对应于用户的需要，根据不同的用途，设置了不同的菜单，而它包含的功能也分布于菜单之中。为方便用户的操作，powerpoint 还提供了快捷键，用于提高用户的操作效率。在菜单里的命令的旁边的字母组合，就是该命令的快捷键。3. 工具栏的使用powerpoint 的每个命令都处于powerpoint 的某个菜单之中，都可以通过打开该菜单来执行那个命令。但这并不是最好的最快捷的方法。为了提高