演示文稿.ppt

1.演示文稿的基本知识 演示文稿概述 PowerPoint的基本概念 PowerPoint的工作界面 常用的功能热键 PowerPoint的视图模式 PowerPoint能做什么 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 5种视图的特点 2.演示文稿的基本操作 创建演示文稿 编辑演示文稿 文本加工 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 添加、移动和删除幻灯片 保存演示文稿 幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 创建组织结构图 3.演示文稿的修饰 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 4.演示文稿高级编辑 动画效果 为幻灯片添加对象 动画显示文本和图片 自选图形的加工 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 制作交互式的演示文稿 使用预设动作按钮 设计交互按钮 插入图片的再加工 图表的创建 插入公式 5.幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 6.与其他应用程序的协作 Powerpoint与Word信息传送 Powerpoint在Web上工作 向剪辑库中添加剪辑 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并作更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 　　如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，可使用“文本框”工具在幻灯片母版上添加。 母版与模板有什么区别？ 每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。 　　幻灯片背景色类型：过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。 　　通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。例如，您可以采用阴影背景、纹理背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者是应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。 隐藏单个幻灯片上的背景图形的方法： 显示要更改的幻灯片。 单击“格式”菜单中的“背景”。 选中“忽略母版的背景图形”复选框。 单击“应用”使所做的更改只应用到前幻灯片。 　　利用PowerPoint提供的动画功能可以控制对象进入幻灯片的方式，控制多个对象动画的顺序。 重点掌握“自定义动画”方式，注意以下几点： 设置和取消动画； 设定动画顺序； 设定动画播放方式； 动画播放后的处理。 对“自定义动画”对话框要结合样例重点讲解，应包括下面的内容： 在“顺序和时间”选项卡中调整动画顺序和选择启动动画的方式。 在“效果”选项卡中可以设置图形、文字动画和声音效果，对于文字内容的标题或段落可以根据需要选择一种恰到好处的引入文本的方法。 在“图表效果”选项卡中可以设置图表对象的动画。如：柱形图，可以选择向上擦除的动画效果；线图，可以选择向右擦除的动画效果，这样会使得图表动画效果更加形象生动。 在“多媒体设置”选项卡中可以对声音或视频对象设置动画效果。可以用它来制作演示文稿