东方置业代理办公管理制度.doc

 东方置业办公管理制度 总 则 健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用，已直接关系到整个企业的发展，因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理，使企业员工在行为上有了基本准则。 第一章 办公综合管理制度 员工考勤制度 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。 上班时间夏季为8：30时，下班为下午17：30时，午休1小时30分钟。 每周六、周日休息，必要加班时另行通知。 二、考勤办法 员工上下班时必须打卡。 违反劳动纪律现象： 迟到 上班时间超过十五分钟打卡者为迟到。 早退 下班时间前五分钟提前打卡者为早退。 旷工 ①上班时间1小时后打卡到工者均以旷工半日论处； ②下班时间1小时前下班者均以旷工半日论处； ③当月内迟到早退6次作为旷工半日论处； ④未经请假或假满未续假不到工者，以旷工论处； ⑤代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 三、休息与休假规定 按国家规定，年休假为10天，公司每周休2天，此期间工资照付。 员工因故请假规定如下： 病假 ① 连续请病假的，公休、节假日均计算在病休日内； ② 病假必须以医生开具的证明为准。 事假 ① 员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可以后补手续； ② 公休、节假日均不包括在事假内。 公伤假 员工因公受伤需要休息，必须有医生证明； 公伤假期间工资及津贴照付。 婚假 依照国家有关规定及本企业情况，规定员工婚假为三天，晚婚假为十天； 婚假期间工资及津贴照付。 丧假 依照国家有关规定及本企业情况，规定员工丧假为五天，需赴外地者给路程假； 丧假期间工资及津贴照付。 生育假 符合晚育规定的女员工，产假除国家规定天数以外，另给假五天，实行节育措施者给假七天； 以上规定日期内工资及津贴照发； 女员工如有1周岁以下婴儿，每天给予3小时的哺乳时间，不扣工资及津贴。 特别休假 凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次，由所在单位 根据工作情况有计划地安排并报综合部门备案。 员工休假期间工资及津贴照发。 四、加班加点管理办法 员工在节假日或法定工作时间以外加班，必须事先填报有关表格，并经部门负责人同意。 有关待遇按财务规定办理 五、对违纪现象的处理办法 本公司本着批评教育结合经济处罚的原则。 对迟到、早退者扣发三十元奖金一次，对旷工者按日发工资扣发，连续旷工十五天以上者予以除名。 对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者，令其停职检查，停职期间扣发工资。 对违法乱纪受到公安机关制裁者，停发工资，只发生活 费。 六、办公室员工岗位职责规定 行政总监 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。 召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。 审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。 审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。 负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 管理公司员工及住房。 负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。 管理总经理办公室人员编制。 负责对外联系的工作计划的制定及实施。 行政主管 按合同实施物资采购和小型用品采购。 具体安排员工午餐。 缴纳电话费。 管理环境卫生。 安排外来宾客的住宿。 具体办理车辆的年检、年审、维修，与管理部门联系。 办理经批准的员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。 其他工作。 前台文员 接转交换机电话。 负责传真收发与登记。 负责前台接待、登记。 引见、招待、接送来宾。 负责监督打卡和汇总考勤。 负责请假及加班申报单的保管、汇总、制表。 负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。 收发报刊函件及整理保管报纸。 文员 负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 管理饮水。 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 制定办公用品计划并报主任审批。 接待与通报总经理室客人。 其他工作。 七、行政办公纪律管理规定 第十九条 凡本公司员工上班要佩带胸卡，坚守工作岗位不要串岗。 第二十条 上班时间不要看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。不要因私事占用电话，打长途电话。 第二十一条 接待来访和业务洽谈在洽谈室进行，在外事活动中注意形象，举止大方，业务宴请勿饮酒过量。 第二十二条 工作环境范围内不准吸烟，中餐不饮酒，注意防火防盗。 第二十三条 爱护办公用品，办公桌摆放整齐，不得将公司物品带回家私用。 第二十四条 无工作需要，不要进入总裁办公室、计算机房、档案室、财务室。 八、员工守则 第二十五条 遵法制 学习理解并模范遵守国家的政策法律，本市的法规条例和本公司的规章制度，做一名好公民、好市民、好职员。 第二十六条 爱集体 和企业