新闻发布会方案.doc

搜狐、广东邮政 结成电子商务联盟新闻发布会方案 时间：8月20日下午2：30-4：15 地点：花园酒店紫荆厅 活动主题： 搜狐、广东邮政结成电子商务联盟新闻发布会 参会人员: VIP A、广东省邮政局：局领导； 广东省电子邮政局：黄文标局长 B、搜狐：张朝阳 广东搜狐高层代表 相关嘉宾 广东邮政：广东省邮政局办公室、市场部领导、省电子邮政局明邦祥局长助理；省邮政储汇局领导、YCC领导、省邮政账务中心领导 搜狐有关嘉宾 新闻媒体记者 会务工作人员 活动构成： 开通仪式 媒体对双方高层的专访 新闻通稿的广泛发布 重点媒体的深度报道 发布会议议程： 8月20日下午 02：00-02：30 来宾签到入场，广告片播放 02：30-02：35 主持人宣布发布会开始 02：35-02：45 主持人介绍广东邮政及搜狐嘉宾。 02：45-02：50 主持人介绍电子商务联盟概况、搜狐电子商务产品、183电子邮政产品。 02：50-03：00 广东省邮政局喻军局长发言（十分钟，建议） 03：00-03：10 SOHU张朝阳总裁发言（十分钟） 03：10-03：15 开通仪式（电动按钮、多媒体形式） 03：15-03：20 现场抽奖时间 03：20-03：40 主持人以本次合作为引子，向双方高层提相关问题 03：40-04：00 记者问答 04：00 发布会结束 搜狐工作职责： 拟定发布会方案（省电子邮政局配合） 拟定媒体名单 媒体邀请 媒体接待 会议资料准备（新闻稿、183电子邮政局与会领导简历及会议相关资料） 场地布置（省电子邮政局配合） 现场影音设备的调试 会议现场协调 现场摄影纪录 资料袋的准备 撰写邀请函 撰写新闻稿 撰写主持人串词 183电子邮政局确认和准备事项： VIP（贵宾）邀请 （王利萍负责，8月10日敲定） 多会嘉宾人数和人员名单（王利萍负责，8月10日敲定） 撰写183电子邮政局高层发言稿（王利萍写，符宁铃审核，8月10日敲定） 广告片或新品演示碟 （雷海林负责，徐嘉，冼波制作，8月10日敲定） 183电子邮政局礼品的准备（王利萍负责，提前几天送过去即可） 183电子邮政局提供的礼品清单 《信源科技》简介 100份 《广东电子邮政（2）》 同上 《广东邮政与电子商务》 同上 《广东电子邮政简报》 同上 E贺卡宣传单张 同上 九运会个性化明信片宣传单张 同上 《广东电子邮政》征订单 同上 宣传帽子 同上 现场展示物品的准备与摆设（雷海林负责，王利萍配合；提供资料，由sohu制作） 现场演示操作（符宁玲） 发布会主要媒体名单： 南方日报 羊城晚报 广州日报 信息时报 粤港信息日报 新快报 电脑报 计算机世界 广东省电视台 广州电视台广东人民广播电台 广州电台 邮政省局新闻宣传中心 183网站 十、场地布置方案： 会议场地布置: 签到台设在宴会厅门口 会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的AV片 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿） 背景板前设讲台及麦克风 会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风 现场效果： 现场AV效果 音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合 AV设备 Barco及大屏幕 音响（调音台，麦克风、组合音响等设备） 会场设计 主席台背景设计 接待[签到]区背景板设计 3. 当天资料袋准备 项目 提供方 搜狐手提袋 183电子邮政局 183电子邮政局最新产品介绍 183电子邮政局 183电子邮政局礼品 183电子邮政局 新闻通稿 SOHU 当日活动日程 SOHU 183电子邮政局公司简介 183电子邮政局 183电子邮政局高层讲话稿（如能提供） 183电子邮政局 张朝阳总裁讲话稿（如能提供） SOHU 183电子邮政局与会领导简历 183电子邮政局 SOHU相关材料 SOHU 注： 准备物品应在8月17日前完成，并在8月20日早上运往会议现场，统一由搜狐分装 准备材料应先交双方确认 搜狐公司广州分公司2001/8/14 第 ４ 页 / 共 4 页