质量文件编制、标识和印章管理流程.doc

目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求，为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则。适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理。相关文件文件管理程序TF/COP-01 文件标识文件的标识一般有以下5部分组成：公司标识，只在文件左上贴公司Logo --- 。文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识导则TF/QA-C-000 3 ”。版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3”。生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。文件体系文件体系一般分为四层面：公司质量手册（包含公司质量方针和质量目标）；公共程序文件；部门管理工作手册（包含技术类文件）；记录表单文件编号规则质量手册TF/QM 公共程序文件TF/COP-XX 其他文件TF/XXX-X-XXXX 文件序号（四位） 文件类别（一位） 部门代号（二或三位） 其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；部门代号规定  总经办---GMO 电脑中心---IT 报关部---CUS 管理中心---MCC 采购部---PUR 计划部---PMC 成品课---FPW 信息部---INF 宣传---AD 成本核算--COS 生产部---PRO 工程部---PIE 仓储部---MW SMT部---SMT 品管部---QA 开发中心---RD 营销中心---SM 财务部---FA 行政人事部-AH 物业管理部–RES 技术服务部-TS 国贸处--- FT